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(Quelle: William Potter/Shutterstock.com)

Wenn wir mit einer Supermarkt-App einkaufen, versuchen wir, möglichst alles aus einer Hand zu bekommen. Daher ist es sinnvoll, bei einem Supermarkt einzukaufen, der ein umfassendes Sortiment bietet – von Kartoffeln bis hin zum Waschmittel.

Das Gleiche gilt auch für zahlreiche andere Einkäufe in größerem Maßstab. Einkäufer und Einkaufsvertreter, die für Unternehmen tätig sind, legen viel Wert auf Auswahl, Kontrolle und Bestellkomfort, um den gesamten Lieferkettenprozess optimal auszuschöpfen.

Dabei beginnen diese Einkäufer unabhängig von der Größe ihres Einkaufs immer mit der Stückliste des Entwicklers (BOM). Das ist die umfassende Liste der Produkte und Bauteile, die für ein Projekt am Ende benötigt werden. Dann müssen sie jemanden finden, der diese Produkte zuverlässig liefert, d.h. entweder einen Distributor oder einen Hersteller.

Greifen wir unser Beispiel wieder auf: Einkäufer haben häufig einfach nicht die Zeit, bei Dutzenden von Herstellern nach Produkten zu suchen, die dort entweder gar nicht oder nicht in der gewünschten Ausführung lieferbar sind. Wenn wir das auf unseren Supermarkteinkauf übertragen, bedeutet das: Wir haben häufig einfach nicht die Zeit zu mehreren Geschäften zu fahren, und beispielsweise Kartoffeln auf dem Bauernmarkt zu kaufen und dann zu einem anderen Geschäft zu fahren, um dort das Waschmittel zu kaufen.

Der Einkauf bei Distributoren ist in diesem Zusammenhang eine sehr sinnvolle Lösung, denn im Business-to-Business-Bereich (B2B) bietet der Einkauf bei einem Distributor zahlreiche Vorteile:

• Einkäufer können aus Hunderten von internationalen Herstellern und einer riesigen Auswahl von Millionen von Bauteilen wählen. Sie können sich zwischen zahlreichen Bauteilvarianten oder Alternativen einzelner Hersteller entscheiden. Distributoren bieten häufig so genannte BOM-Tools an, mit denen sich Millionen von Bauteilen vergleichen und evaluieren lassen, um die Bestellgenauigkeit zu verbessern. Diese Tools bieten auch Empfehlungen für alternative Produkte, um die Risiken im Hinblick auf Design und Produktlebenszyklus zu verringern. Alternative Auswahlmöglichkeiten sind immer dann wichtig, wenn es auf Zweckmäßigkeit ankommt.
  
  Distributoren bieten auch Preis- und Verfügbarkeitsassistenten, mit denen die Einkäufer auf Online-Tools zugreifen können, um Preise von Lagerartikeln zu prüfen oder Produkte in großen Mengen in einen Warenkorb zu legen. Einkäufer, die sich registrieren, können aktuelle und frühere Rechnungen durchsuchen, anzeigen, herunterladen oder ausdrucken und auf ihre Bestellhistorie zugreifen.
• Einzelne Hersteller verkaufen bestimmte Produkte manchmal nur in großen Mengen. Dieser Umstand ist für Unternehmen schwierig, die nur mit kleineren Projekten arbeiten. Distributoren verfügen jedoch über die Lagerfläche, um en gros bei Herstellern einzukaufen und ihren Kunden mehrere Auswahlmöglichkeiten anzubieten, z.B. Einzelbauteile, Meterware oder ganze Rollen usw. Dadurch können Distributoren etwaige Mindestabnahmeverpflichtungen umgehen.
• Die Bestellung bei einem Distributor ist unabhängig von der Bestellmenge ein schlanker und effizienter Einkaufsprozess. Dieser Prozess umfasst nicht nur den eigentlichen Kauf (Online-Bestellung mit Hilfe einer Reihe von Spezialtools des Distributors), sondern auch die Rechnungsstellung aus einer Hand, die Lieferung an eine einzige Lieferadresse mit Versand am selben Tag sowie den Kundenservice (telefonischer Support und Chat). Die Einkäufer können zudem den Versand verfolgen und beim Distributor eine Rückgabegenehmigung für Produkte anfordern, die nicht den Wünschen oder Anforderungen entsprechen.

Distributoren sind mehr als nur einfache Vermittler in der Lieferkette. Sie leisten einen wichtigen Beitrag, damit Einkäufer und Einkaufsvertreter den Einkaufsprozess zu ihrem Vorteil verschlanken und anpassen können. Die Devise lautet dabei: weniger ist mehr. Durch diese Prozessverschlankung lassen sich alle Einkäufe in einer einzigen Bestellung zusammenfassen, die so verpackt und versendet wird, dass sie die Arbeit bei der Warenannahme erleichtert. Wenn wir unser Supermarktbeispiel wieder heranziehen, bedeutet dies, dass Sie alle Artikel auf Ihrer Supermarkt-Einkaufliste – von den Kartoffeln bis zum Waschmittel – in einem einzigen Geschäft bekommen können.

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Weitere Informationen über die Vorteile der Zusammenarbeit mit einem Distributor erfahren Sie im Mouser-Beitrag Distributoren als sinnvolle Partner für Ingenieure.